Как сделать план рассадки в офисе
Вы переезжаете в новый офис или просто планируете все совместить со своим нынешним офисом? Прочитайте наше руководство о том, как составить план размещения рабочих мест в офисе.
Создание отличного плана рассадки не просто создает счастливый офис, но и более продуктивный. Просто спросите исследователей из Гарвардской школы бизнеса, которые говорят нам, что правильное размещение может добавить 1 миллион долларов в год к прибыли компании.
Но пока не переставляйте мебель. Во-первых, исследование показало, что это помогло предприятиям с 2000 работников, а не 20. Возможно, наиболее интересно отметить, что реальные улучшения в производительности были достигнуты благодаря тому, что «производительные» работники стали рядом с «качественными» работниками. Исследование определенно подчеркивает силу эффективного плана рассадки и показывает, что симбиотические отношения могут быть созданы, когда вы объединяете людей с противоположными сильными сторонами.
Планы рассадки в офисе – с чего начать?
Так что, если вы создаете план рассадки для своего нового офиса или думаете, что с рассадкой офиса все в порядке, с чего начать? Кто получает место у окна, а кто сидит рядом с генеральным директором? Наши 8 практических советов по планировке офисных помещений помогут вам.
Совет 1: близость отделения
Перво-наперво, взгляните на вашу организацию на практике. Сколько департаментов у вас есть, и как они функционируют рядом друг с другом? Имеет смысл расположить отделы вместе. Хотя горячая работа в офисе и совместное использование офиса могут побудить сотрудников сидеть там, где они хотят, совместная работа всей ИТ-команды и всей команды учетных записей поможет обеспечить более легкое общение и рабочий процесс.
Подумайте об отделах, которым часто приходится работать рука об руку – например, о командах дизайнеров и копирайтеров или о бухгалтерии и отделах кадров – и размещайте их в тесном контакте. Это облегчит им ежедневное совещание.
Совет 2: Получить индивидуальные рекомендации
После того, как вы решили, кому нужно сидеть рядом с кем-то, вы можете перейти к тому, кто хочет сидеть рядом с кем-то.
Некоторые сотрудники будут интровертами, некоторые экстравертами. Некоторые прекрасно умеют зажигать разговоры и идеи, другие предпочитают тишину и спокойствие, чтобы опустить голову и работать. С кем ты сидишь, у кого есть сила, чтобы сделать вечер бурным успехом или катастрофой.
Правильная межличностная сторона вещей требует значительной чувствительности, и ее часто нужно делать на микроуровне, а не на макроуровне. Так что не просто разговаривайте с менеджерами, а также разговаривайте с персоналом . Они смогут дать вам реальное представление о том, кто хорошо ладит с кем, а также о любых потенциальных проблемах, на которые стоит обратить внимание.
Совет 3: Получить практичность
Теперь пришло время взглянуть на конкретную планировку вашего офиса. Обратите внимание на расположение вентиляционных отверстий и кондиционеров. Сидеть рядом с потоком горячего или холодного воздуха весь день никому не нравится. Кроме того, обратите внимание на освещение офиса – освещение может вызвать неудобные блики на экранах компьютеров. Если это новое здание, с которым вы не знакомы, свяжитесь с персоналом объекта, чтобы обсудить любые потенциальные экологические проблемы.
Совет 4: Слово о сидельцах у окна
Находитесь ли вы в новом здании или переоборудованном складе, являетесь ли вы юридической фирмой или студией графического дизайна, остается одна золотая правда офисных кресел: все хотят у окна. Подумайте о том, кому вы хотите раздать эти «превосходные» места. Они могут обращаться к более высокопоставленным сотрудникам или к работникам, которые не сталкиваются с клиентами и обычно проводят большую часть времени сидя за рабочим столом. Если вы используете более мягкую систему сидений, вы можете выбрать смену команд таким образом, чтобы каждый получал место у окна время от времени.
Совет 5: Насколько открыт ваш открытый план?
Другое ключевое решение – это то, где вы хотите расположить своих руководителей. Кому-то будет удобнее в личном кабинете, а кому-то нравится быть частью открытого плана. Это мгновенное выравнивание и может создать более спокойные отношения между руководителями и персоналом.
Совет 6: Вовлекайте свой персонал в планирование
Официально, счастливое рабочее место – это более продуктивное рабочее место. Исследование, проведенное в Университете Уорика, показало, что благоприятная рабочая среда делает людей на 12 процентов более продуктивными. Но что делает рабочих счастливыми? В исследовании Университета Эксетера говорится, что верный способ повысить уровень счастья сотрудников – дать им больше контроля над дизайном и планировкой их собственного рабочего пространства. Итак, поговорите со своими сотрудниками об их предпочтениях в отношении мест для сидения – например, сколько места им нужно, и они предпочли бы постоянный стол? Дайте им реальное право говорить, где они сидят и как они сидят, и все станут счастливее.
Совет 7: Общение и концентрация – правильное соотношение
Современные офисные помещения становятся все более общими. Несмотря на то, что это отлично подходит для творчества и общения, работникам может быть труднее обрести уединение или покой и спокойствие, которые им иногда нужны для выполнения работы. При рассмотрении вопроса о том, как составить план размещения в офисе, обязательно включите пространство, куда сотрудники могут пойти, чтобы выполнить некоторую целенаправленную работу, – тихое место вдали от рабочих столов или отдельная комната или зона для телефонных звонков.
Совет 8: Построение плана
Как только вы в принципе решили, где все будут сидеть, пришло время составить реальный план. Разработка плана этажа – либо вручную, либо с использованием программного обеспечения – очень важна, поскольку дает вам представление о вашем пространстве с высоты птичьего полета и позволяет вам поиграть с местами для сидения, фактически не перемещаясь вокруг какой-либо мебели. То, что нужно запомнить:
- Сначала добавьте постоянные конструкции, включая стены, окна, дверные проемы и любые препятствия;
- Включите открытые площадки, а также внутренние помещения;
- Попробуйте разместить офисное оборудование, сидения и декор так, как вы изначально предполагали, чтобы увидеть, как оно на самом деле выглядит на странице;
- Сдвигайте вещи вокруг и экспериментируйте;
- Будьте готовы пересмотреть план, как только он будет реализован – некоторые материально-технические трудности возникнут только после того, как сотрудники действительно опробуют систему!