Арендованные Офисы

Для более устоявшихся предприятий, которые ищут эксклюзивную работу в течение более длительного срока, арендованные офисные помещения могут быть лучшим вариантом. Вот все, что вам нужно знать об аренде офисных помещений в одном простом руководстве.

Уже знаете, что арендованный офис подходит именно вам? Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы начать поиск:

Свяжитесь с нами: +38 093 26 100 36

Email: info@realtycp.com

Что такое арендованный офис?

При аренде коммерческих офисных помещений договор между арендодателем и арендатором или арендатором и субарендатором формирует либо договор аренды (включая субаренды и переуступки), либо лицензию.

Лицензия — это простое, короткое договорное соглашение, в котором изложены условия, на которых арендатору (лицензиату) разрешается занимать имущество. Лицензия может быть согласована и введена в действие в течение короткого периода времени и, как правило, не требует, чтобы арендатор обратился за юридической консультацией.

С другой стороны, договор аренды является более длительным и сложным юридическим соглашением, которое также позволяет арендатору занимать имущество. Новый договор аренды может занять от пары недель до нескольких месяцев и обычно требует консультации специалиста по его составлению от юриста по недвижимости. Процесс составления договора аренды начинается после того, как между арендодателем и арендатором были согласованы и согласованы главы условий, в которых изложены основные условия и компоненты договора аренды.

По сути, аренда предоставляет арендатору большую степень правовой защиты, чем лицензия.

Узнайте больше о различиях между арендой и лицензией здесь.

В чем разница между обслуживаемым офисом и арендованным офисом?

Обслуживаемые офисы

Обслуживаемые офисы, как правило, предоставляют «подключи и работай» полностью оборудованное и часто оснащаемое рабочее пространство для организаций — от стартапов до публичных компаний. Эти офисы обеспечивают гибкость благодаря более коротким, часто скользящим контрактам, которые могут быть быстро согласованы и получены. Основными преимуществами офисов такого типа являются прозрачность за счет ежемесячных расходов, включающих все включено, гибкость и более низкие расходы на установку по сравнению с арендованным жильем.
Обслуживаемые офисы состоят из частных офисов, стационарных столов, горячих столов и коворкинга.

Подробнее об обслуживаемых офисах читайте здесь.

Арендуемые офисы

Арендуемые офисы немного сложнее, поскольку аренда может быть предоставлена либо напрямую от арендодателя, либо от существующего арендатора через субаренду или уступку.

Новый договор аренды напрямую от арендодателя обычно принимается на срок от пяти до десяти лет, а гибкость достигается за счет включения в аренду вариантов перерыва. В отличие от обслуживаемых офисов, многие арендуемые офисы поставляются в состоянии «А». Это означает, что помещения требуют, чтобы арендатор обустроил помещения и установил свое собственное подключение к Интернету, кабели и перегородки для конференц-залов, кухонных зон и т. д.

Первоначальные затраты на установку выше для арендованных офисов по сравнению с обслуживаемыми офисами. Однако, учитывая, что большая часть аренды напрямую от арендодателя берется на срок от пяти до десяти лет, арендуемые офисы, как правило, более эффективны с точки зрения затрат и предоставляют индивидуальные частные офисы для бизнеса, который во многом является их «собственным пространством».

Субаренда и переуступка предоставляются арендатором, имеющим в аренду офис. Субаренда — это отдельный договор, который в значительной степени отражает условия первоначальной аренды, в то время как уступка представляет собой передачу первоначальной аренды отдельной стороне. Проще говоря, уступка включает в себя изменение имен в первоначальном договоре аренды, а это означает, что входящий арендатор (цессионарий) соглашается со всеми условиями первоначального договора аренды.

Субаренда и поручения обычно позволяют арендатору приобретать арендуемые помещения на более короткой и гибкой основе.
Затраты на первоначальную настройку приобретения арендованного пространства в соответствии с этими соглашениями снижаются, поскольку существующая отделка и меблировка могут быть унаследованы.

Субаренды и назначения также предоставляют возможности для поиска более дешевых и более доступных офисных площадей, когда арендная плата по существующей аренде меньше или больше рыночной арендной платы. И субаренды, и уступки требуют согласия арендодателя.

Наша консультативная команда арендаторов имеет многолетний опыт консультирования команд по наилучшим для них направлениям деятельности.

Каковы преимущества и недостатки арендованных офисных площадей?

Сколько стоит арендованное офисное помещение?

Стоимость аренды офиса определяется размером требования (кв. м / ), местоположением и длиной аренды.

Эти основы стоит иметь в виду:

  • Чем больше офис, тем он дороже;
  • Чем выгоднее расположение, тем дороже арендная плата и деловые тарифы;
  • Чем дольше аренда, тем больше скидка и срок аренды;


Существуют три основные затраты, связанные с арендой офисных площадей:

  • Арендная плата;
  • Бизнес ставки (муниципальный налог на коммерческую недвижимость);
  • Плата за обслуживание;

Эти расходы будут отражать примерно 70-90% от общих расходов на офис.

Однако важно также учитывать следующее, чтобы избежать неприятных сюрпризов при приобретении арендуемого офисного помещения:

  • Работы по отделке / отделке помещений арендатора оплачиваются при сдаче в аренду офисных помещений класса «А» (новый) напрямую от арендодателя;
  • НДС — уплачивается с арендной платы, платы за обслуживание и депозитов во всех зданиях, которые выбраны для НДС;
  • Коммунальные услуги — плата за обслуживание часто включает счета за коммунальные услуги для общих / общих частей офисного здания, но не за проживание, занимаемое исключительно вашим бизнесом. Счета за коммунальные услуги для отдельных офисных единиц обычно оплачиваются отдельно;
  • Строительная страховка — оплачивается арендодателем и возвращается арендатору. Иногда включается в плату за обслуживание;
  • Wi-Fi;
  • Агентские сборы — при необходимости. Обычно 10% годовой арендной платы за первый год аренды;
  • Юридические услуги;
  • Депозит — часто требуется, когда арендатор не проходит «Тест прибыли». Тест прибыли требует от арендатора наличия счетов, которые демонстрируют, что его чистая прибыль в 3 раза превышает годовую арендную плату за недвижимость в течение предыдущих трех лет подряд. Если арендатор не проходит тест прибыли, арендодатель, вероятно, запросит депозит, равный арендной плате за 6–12 месяцев;
  • Обветшание — в конце срока аренды большинство арендодателей требуют от арендатора вернуть помещение в состояние, в котором они нашли помещение. Это включает в себя удаление всей мебели и любых перегородок, установленных в течение срока аренды;

Как мне найти арендуемые офисные помещения?

Realty CP предлагает бесплатные консультации всем, кто ищет арендуемые офисные помещения.

Наши эксперты по недвижимости готовы помочь вам со всем, что вам нужно знать, когда речь идет о поиске арендованного офиса: от консультирования по вопросам стратегии до независимого выбора индивидуальных вариантов и согласования наилучшей сделки от вашего имени.

Можно ли сдавать в аренду небольшие коммерческие объекты?

Да. Недвижимость от 100 кв.м. до 1 млн. кв.м. доступны и могут быть сданы в аренду.

Существуют ли различные виды аренды офисов?

Да. Вы можете взять аренду напрямую у арендодателя или арендатора через субаренду или задание.

Каков минимальный срок аренды коммерческого офиса?

Минимальный срок Аренды 12 месяцев. Если вы берете аренду напрямую у арендодателя, большинство ожидает, что арендатор подпишет договор аренды на срок от пяти до десяти лет, в зависимости от имущества.

С большим количеством доступного жилья большинство домовладельцев будут готовы предоставить:

  • Десятилетняя аренда с возможностью перерыва для арендаторов в конце 5 года ;
  • Пятилетняя аренда с возможностью перерыва арендатора в конце 3 года ;
  • Что-нибудь более десяти лет ;
  • Краткосрочные договоры аренды доступны и должны быть предметом переговоров;

Важно помнить, что все вышеперечисленное зависит от каждого здания и владельца. Например, арендодатель с меньшей вероятностью предоставит пятилетнюю аренду с возможностью перерыва только для арендаторов в третий год на совершенно новый знаковый проект.