Что такое Коворкинг?

Коворкинг — это сочетание общего офисного пространства, бизнес-центра и кафе. Они предлагают свежую альтернативу ограничительной арендной плате и аренде традиционных офисных площадей и коммерческой недвижимости и имеют ряд преимуществ, помимо гибких контрактов, таких как общественные мероприятия и настройка Plug & Play.

В отличие от традиционного офиса, места для совместной работы состоят из членов, которые работают в различных компаниях, стартапах или на себя. В результате создается атмосфера непринужденной, но в то же время профессиональной, совместной и творческой работы, в основе которой лежит реальное чувство общности.

Современный рабочий мир отличается. Он мобильный и гибкий. Фрилансерам, начинающим компаниям и более крупным предприятиям нужны профессиональные рабочие места, которые бы соответствовали тому, как мы работаем сегодня. Возможно, вам понадобятся офисные помещения на несколько месяцев или всего на один день в месяц, а коворкинг-пространство предлагает такую свободу, не экономя на расположении или удобствах.

Типы коворкинг-пространства

Существует множество условий для совместной работы, каждая из которых обладает своей уникальной атмосферой и эко-системой. Если вы планируете переехать в коворкинг-пространство, неплохо бы посетить несколько человек которые уже работают в коворкингах, чтобы почувствовать пространство. Некоторые пространства идеально подходят для креативщиков, другие больше ориентированы на технологии, а другие — ориентированы на все. В целом, с точки зрения фактического пространства, из которого вы будете работать, у вас есть три основных варианта на выбор.

Горячий стол

Hot-desking — популярный вариант для фрилансеров, которым не нужен стационарный компьютер и которые любят универсальность. Вы приходите утром с ноутбуком и берете бесплатный стол в коворкинге. Если вам время от времени нужен только рабочий стол или студийное помещение, горячий стол — отличный вариант. Как правило, это самый дешевый и самый гибкий вариант, просто убедитесь, что вы доберетесь туда рано, если вам нужно место у окна!

Фиксированный стол

Для более постоянного места вы можете арендовать стационарный стол или количество стационарных столов для вас и вашей команды. Это означает, что вы можете оставить свое оборудование на работе на ночь и персонализировать рабочий стол по своему желанию. Вы обычно делите комнату с другими предприятиями, что отлично подходит для общения и обмена знаниями. Вы можете получить стационарный стол для себя или для большой команды — идеально, если ваш бизнес растет, так как легко арендовать больше столов в одном месте.

Личный кабинет

Вы и ваша команда можете создать собственный личный кабинет в более широком общем здании. Это дает вам больше мира и конфиденциальности, а также возможность персонализировать офис в соответствии с вашими потребностями. Поскольку вы все еще находитесь в коворкинг-пространстве, вы и ваши сотрудники извлечете выгоду из всех сетевых мероприятий, открытых пространств и общей инновационной атмосферы, которую пространство может предложить. Аренда частного офиса, как правило, является самым дорогим вариантом из трех, но поскольку вы лицензируете помещение, а не арендуете его, оно становится очень гибким. Обычно вам нужно только уведомить за месяц (а не регистрироваться годами)

Каковы преимущества коворкинга?

Сделайте свой бизнес реальностью

Коворкинг дает вам возможность выйти из гостиной или местной кофейни в более профессиональную обстановку. Он предоставляет вам выделенные офисные помещения, в которые вы можете зайти, пока вы готовите свою компанию к запуску и не только. Наличие пространства для встречи с клиентами, общения с персоналом и использования офисных помещений может стать профессиональным стимулом для развития вашего бизнеса.

Свобода для фрилансеров

Работа в одиночестве дома может быть изолирующей и, прямо скажем, скучной. Коворкинг-пространство дает фрилансерам гибкий доступ к более профессиональной рабочей среде, где и когда они этого хотят. Это способ отвлечься от отвлекающих факторов дома, создать ценное разделение между вашим рабочим пространством и жилым пространством, повысить производительность и встретиться с единомышленниками.

Доступ к большим удобствам

Коворкинг предлагает гораздо больше, чем просто рабочий стол. Ваша ежемесячная арендная плата обычно включает в себя доступ к кухне, столовой, Wi-Fi и мебели. Он также может включать доступ к конференц-залам, оборудованным новейшим аудио-видео оборудованием, помещениям для проведения мероприятий, классным комнатам и помещениям для семинаров, открытым террасам, помещению для хранения велосипедов и круглосуточному доступу.

Сотрудничество

Вы будете делить офис со смесью более крупных МСП, стартапов, творческих команд и фрилансеров. Это дает вам возможность найти и встретить людей, с которыми вы, возможно, иначе не встретитесь, и возможность наладить партнерские отношения с другими работающими там компаниями. Будь то новые идеи, совместное использование ваших бизнес-услуг или просто приятная беседа и хихиканье за чашкой кофе, сотрудничество и дух товарищества — большие преимущества для людей, которые выбирают маршрут совместной работы.

Повысьте свою производительность

Измените свою среду, и вы можете изменить свое мышление. Вам не нужно, чтобы мы рассказывали вам, насколько это может отвлекать вас, когда вы работаете из дома или за ноутбуком в местной кофейне. Плата за выделенное рабочее место может быть тем стимулом, который вам нужен, чтобы принять более профессиональный подход и подготовиться к работе. Согласно третьему Глобальному совместному опросу Deskmag:

71% респондентов заявили, что их творчество возросло с тех пор, как он присоединился к совместной работе;
62% сказали, что их уровень работы улучшился;
68% сказали, что смогли лучше сфокусироваться;
64% заявили, что могут лучше выполнять задачи в срок;

Гибкость

В настоящее время офисные работники могут быть мобильными, а постоянные предприниматели и фрилансеры будут просто тратить деньги, платя за полный рабочий день. С помощью коворкинга вы можете арендовать помещение на год, месяц или просто на день или два.

Это весело

Люди не связаны традиционными офисными правилами, поэтому офисная политика на самом деле не существует, и каждый может наконец-то оказаться на рабочем месте.

Это дешево

Коворкинг означает, что вы все распределяете расходы, поэтому вы можете извлечь выгоду из экономии за счет масштаба, даже если вы совсем немного постарше и пришли в офис. Арендная плата за общее рабочее место, как правило, намного дешевле, чем аренда традиционного офиса, если учитывать скрытые расходы и гибкость. Wi-Fi, отопление, кондиционер, бизнес-тарифы, уборка, страховка — все это входит в стоимость аренды, что позволяет легко планировать бюджет и для вашего бизнеса.

О чем следует думать при выборе коворкинг-пространства?

Место нахождения

Сердце города, рядом с остановкой метро, в (дешевле) пригороде? Если вы собираетесь встречаться с клиентами в этом месте, помните, что вы хотите, чтобы им было легко добраться до них.

Тип офиса

Горячий стол, стационарный стол или личный кабинет. Это будет зависеть от того, сколько человек в вашей команде, как часто вам нужно рабочее место в месяц, насколько вам нужна конфиденциальность и какой вид работы вы выполняете.

Насколько «вовлечены» вы хотите быть?

В некоторых пространствах присутствует реальная атмосфера сообщества, где неотъемлемая часть участия в совместной работе означает, что вы должны посвятить некоторое время тому, чтобы помогать управлять самим пространством. Другие помещения абсолютно необязательны — вы просто платите арендную плату, приходите, пользуетесь услугами и все.

Пройти тестовый прогон

Перед тем, как брать напрокат, всегда лучше посетить несколько рабочих мест, которые интересуют вас. Вы можете почувствовать место, людей и оборудование и выяснить, какое пространство подходит.