Общие Офисы

Общие офисные помещения находятся на подъеме. Подкрепляясь экономикой «гигов» и стимулируемая такими инновационными мыслителями, как WeWork и Second Home, они стали офисом выбора для многих новых стартапов и известных имен.

Поскольку арендная плата в столице продолжает расти, общий офис в Одессе позволяет бизнесу разделить расходы, связанные с коммерческими офисными площадями, с несколькими различными арендаторами. Результат? Доступное офисное помещение в городе.

И не просто офисные помещения. Эти общие расходы означают, что даже начинающие компании могут позволить себе качественную коммерческую недвижимость в прекрасных местах с фантастическими удобствами.

Независимо от того, готовы ли вы сдать в аренду офис компании или хотите найти общий офис в выделенном бизнес-центре, вот что вам нужно знать.

Что означает «общий офис»?

Общие офисы бывают двух основных типов:

субаренда

Некоторые компании находят, что у них есть свободные офисные помещения, и вместо того, чтобы использовать их в качестве избыточных, они сдают их в аренду другим, ищущим гибкое рабочее пространство. Это беспроигрышный вариант — доступное профессиональное пространство для небольших предприятий и дополнительный источник дохода для хостов.

Целевое общее пространство

Есть также специальные офисные здания и бизнес-центры, специально спроектированные с учетом потребностей. Вместо того, чтобы сдавать в аренду офис другому бизнесу, многие компании арендуют столы и делятся удобствами и услугами.

В любом случае вы найдете частные офисы и стационарные столы, доступные в общих офисах в Лондоне.

Некоторые из них простые, другие обставлены обширными удобствами, такими как конференц-залы, общие администраторы, общественное питание и душевые.

Они являются отличным вариантом для небольших стартапов, которые хотят работать в сети , но нуждаются в чем-то более постоянном, чем просто горячая работа .

Каковы преимущества совместного использования офиса?

Основным преимуществом совместного использования офиса является то, что он обеспечивает более динамичную среду для компаний, работающих там. Вы можете работать вместе с компаниями из широкого спектра областей бизнеса, которые дополняют вашу. Это мгновенная поддержка сети для вашей команды, повышение потенциала для совместной работы, обмена знаниями и опытом, а также перекрестного обращения клиентов. Но это не единственный плюс.

Разделение затрат

По мере роста вашего бизнеса вы можете обнаружить, что встречи с клиентами в кафе просто не помогут. Если вы ищете более профессиональное пространство, но не можете позволить себе личный офисный пакет для вашей компании, совместное использование офиса — отличный вариант.

Быстрое размещение

Одним из главных преимуществ общего офиса является то, что он готов к работе, именно тогда, когда вам это нужно. Все объекты уже настроены, так что вы можете сразу же приступить к работе.

Легкое бюджетирование

Арендная плата, деловые тарифы, заработная плата приемного персонала, уборка, питание, расходы на ИТ — все они разделены и аккуратно включены в вашу ежемесячную арендную плату. С большинством общих офисов, готовых к въезду, это также означает, что нет больших затрат на оборудование и мебель.

Краткосрочные контракты

Хотя контракты с частными офисами часто заключаются на несколько лет, общие офисы с большей вероятностью предложат вам краткосрочный контракт. В дальнейшем, если общий офис не для вас или ваша команда расширяется и нуждается в большем пространстве, существует меньший финансовый риск, поскольку вы не привязаны к аренде в течение длительного периода.

Гибкость

Если у вас более гибкая команда, а некоторые люди работают в офисе только неполный рабочий день, вам не нужно арендовать на полную рабочую неделю. Общие офисы предоставляют вам множество гибких вариантов аренды, поэтому вы можете использовать часы пик в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Отличное оборудование

Разделение расходов на офис часто дает вам доступ к тем удобствам, которые вы никогда не сможете себе позволить. От тренажерных залов и зон отдыха до общественного питания и просторных конференц-залов — у вас будет все необходимое для того, чтобы ваша команда и клиенты были довольны.

Классные раскопки

Совместно используемые офисные помещения становятся все более разнообразными и инновационными в столице: разработчики выпускают все, от бывших школ до заброшенных полицейских участков, в ожидании разрешения на планирование. Выбор общего пространства означает, что у вас будет гораздо более широкий спектр уникальных и захватывающих рабочих пространств на выбор для вашегокоманда.

В чем разница между совместным использованием офиса и работой в коворкинге?

Сектор гибкого рабочего пространства является домом для всевозможных видов рабочего пространства. Есть тонкие различия между коворкингом и общим офисом.

Общие офисы имеют тенденцию открываться, когда у компании есть дополнительное рабочее место в их офисе. Эти места обычно предоставляются как есть, с любым сетевым или дополнительным сотрудничеством, оставленным на усмотрение арендаторов.

Коворкинг пространства специально созданы для совместной работы. Они нацелены на экономных стартапов и предпринимателей, ищущих сообщества и связи, а также на фрилансеров, стремящихся повысить производительность труда вне дома. Все больше внимания уделяется сообществу, с регулярными событиями и живой, динамичной настройкой.

В то время как коворкинг-пространства сосредоточены на более расслабленной и модной атмосфере, общие офисы:

— Работа над профессионализмом проекта

— Предоставьте вам более постоянную рабочую среду, где вы сможете оставить компьютерные мониторы, файлы и документы в конце дня

— Может дать вам больше контроля над культурой команды

— Часто приходят с админ-персоналом и предлагают больше на пути к частным услуги

А общие офисы дешевле арендовать?

Определенно. Для большинства фрилансеров и стартапов о частных офисах не может быть и речи. Разделение затрат является одной из основных причин растущей популярности общих офисных площадей в столице — они предлагают доступную золотую середину между непринужденной совместной работой и дорогими частными офисами.

Согласно отчету Ассоциации бизнес-центров за 2016 год , ставки на обслуживаемые офисы в общих бизнес-центрах на 23–30 процентов дешевле, чем в обычном лизинге на сопоставимой основе.

Арендные ставки часто являются предметом переговоров по нескольким рабочим запросам, и вы можете найти дешевые общие офисные помещения на Hubble менее чем за 100 фунтов стерлингов за рабочий стол.

С кем мне делить мой офис?

Вы не можете выбрать свою семью, но вы можете выбрать соседей по общему офису — и мудрый выбор очень важен.

Работайте вместе с конкурентом, и могут возникнуть проблемы. В наши дни мы могли бы жить в мире, где делятся, но это все еще бизнес, и вы не хотите, чтобы конкурирующие фирмы поднимали своих потенциальных новых клиентов или подслушивали информацию о вашей компании.

С другой стороны, совместная работа может быть чрезвычайно полезной. Вы можете устанавливать отличные контакты, перекрестно ссылаться на клиентов, делиться опытом и, возможно, пользоваться услугами друг друга со скидкой.

Предложите свои навыки в обмен на пространство

Бартер для бизнес-пространства не является чем-то новым, и это еще проще сделать в современном мире социальных сетей. Вы можете предложить услуги администратора, ноу-хау ИТ или сетевые контакты в обмен на бесплатный офис пространство.

Есть ли конкретные вещи, которые следует учитывать при совместном использовании офиса?

Как и в случае любого крупного делового решения, выбор нового места для вашего штаба требует тщательного рассмотрения.

— Убедитесь, что у вас достаточно места для парковки как для вашей команды, так и для гостей.

— Убедитесь, что место легко доступно для ваших сотрудников и клиентов

— Определите стоимость аренды помещения на душу населения

— Посмотрите, что включено — цены, интернет, мебель?

— Начните с краткосрочного контракта, чтобы не связываться, если что-то не получается

И всегда, всегда заходите и посещайте каждый общий офис в вашем списке. Помните, что общий офис — это гораздо больше, чем просто стоимость квадратного фута, и мы гарантируем, что ваш бизнес будет для него лучше.