Переезд в Офис

Когда пришло время переехать, как вы гарантируете, что ваш следующий шаг будет правильным?

Поздравляю. Бизнес процветает, и вам быстро не хватает места. Но вам нужно нанять. Вам нужно где-то встретить клиентов. И вам нужно продолжать расти, не обращаясь к своей команде за горячим столом. Возможно, вы хотите разместить себя там, где находятся ваши клиенты, или создать пространство для ваших проектных команд. Возможно, ваше пространство превосходит ваши потребности, и сокращение может помочь сократить расходы. Итак, как вы проектируете офисный переезд, который доставляет все необходимое, избегая при этом ловушек? Вот наш гид …

Кто отвечает?

Это, пожалуй, самый фундаментальный элемент в успехе перемещения офиса, и все же это тот, который так часто упускается из виду. Кто-то должен дергать за ниточки — поэтому назначьте менеджера проекта, чтобы превратить ваш план переезда в офис в реальность.

В зависимости от масштаба переезда руководителю проекта может потребоваться назначить небольшую команду для помощи.

Куда мне перенести мой офис?

Понимание бизнес-движущих факторов для перемещения может помочь сузить поле при поиске вашего следующего рабочего места. Подумайте о своих «обязательных». Какие необоротные элементы должны быть в наличии, чтобы офис был жизнеспособным вариантом? Думайте с точки зрения:

  • Место нахождения
  • Транспортные ссылки
  • Услуги — в здании и на месте
  • Бизнес-возможности (то есть, как переезд будет способствовать приобретению и удержанию клиентов?)
  • Простота ведения бизнеса
  • Команды — как переезд повлияет на ваших людей с точки зрения стоимости, (в) удобства и морального духа?

Например, крупная и мобильная группа продаж может захотеть быть рядом с ключевыми транспортными связями. Престижный бизнес нуждается в престижном пространстве. И может иметь смысл переместиться с другими единомышленниками, чтобы было легче строить совместные работы и находить клиентов. Например, если вы занимаетесь креативным бизнесом, размещение себя в креативном центре, скорее всего, имеет больше смысла, чем оказаться в центре страховых компаний.

Как я планирую переезд в офис?

Составьте план переезда в офис, который решает проблемы, описанные в этом руководстве, и включает следующее:

  • Сколько места вам нужно?
  • Как долго вам понадобится офис?
  • Какая инфраструктура понадобится вашему новому офису (ИТ, коммунальные услуги, скорость интернета и т. Д.)?
  • Сколько памяти вам понадобится?
  • Когда вы будете вовлекать свою команду в переезд?
  • Когда вы будете говорить клиентам?
  • Каким образом ваш маркетинг должен измениться (например, изменить сайт, бланк, визитки и т. Д.)?

Разбейте каждую из вышеперечисленных проблем на задачи по размеру, назначьте их владельцу и установите крайний срок для завершения каждого элемента.

Помните, вам не нужно делать все самостоятельно. С правильными командами службы перемещения офиса вы можете значительно сократить список дел и сделать перемещение намного проще.

Перемещение с Хабблом тоже облегчает жизнь. Мы не только поможем вам найти вашу следующую базу операций (см. Ниже), мы также поможем вам много договориться, и мы будем работать с вами, чтобы гарантировать, что от первого поиска до обеспечения безопасности вашего нового офиса все пройдет гладко ,

Какой тип офиса мне нужен?

На рынке представлен широкий спектр офисных типов, и на первый взгляд некоторые из них могут показаться очень похожими. Вот краткое руководство по выделению вашего общего офиса из управляемого офиса:

Обслуживаемый офис

Все готово и готово к работе с даты вашего переезда. Обслуживаемый офис — это простой, не требующий хлопот вариант, с оплачиваемыми счетами, коммунальными услугами и повседневной работой, а также более гибкими контрактами, которые не связать тебя

Узнайте больше об обслуживаемых офисах

Общий офис

Идеально подходит для стартапов и устоявшихся организаций, которые ищут доступные офисные помещения в городе по разумной цене, разделение вашего офисного пространства означает распределение расходов.

Узнайте больше об общих офисах

Управляемый офис

Предоставляет вам все преимущества обслуживаемого офиса, но также позволяет вам определить точные характеристики самого здания. Идеально, если вам нужно индивидуальное пространство под ваш бренд, но вы хотите избежать первоначальных затрат на аренду офиса.

Узнайте больше об управляемых офисах

Арендованный офис

Аренда, как правило, измеряется годами, и, в отличие от обслуживаемого офиса, аренда — это не вариант «включай и работай». Но взамен на то, чтобы разобраться с WiFi самостоятельно, вы получите пространство, которое сможете контролировать. Если вы можете внести больший авансовый взнос, аренда также может быть более рентабельной.

Узнайте больше об арендованных офисах

Где я могу найти свой следующий офис?

Хаббл позволяет вам искать весь рынок в режиме реального времени. От арендованного до обслуживаемого и общего пользования вы найдете все типы доступных офисных площадей, и вы можете фильтровать их по современным ценам, доступности, местоположению, удобствам, эксклюзивным предложениям и многому другому.

Мы нашли ваш следующий офис так же просто, как и забронировать номер в отеле, и нам доверяют такие компании, как Trustpilot, Accenture и Citymapper.

Сколько я должен выделить бюджета для переезда моего офиса?

Составление бюджета на офисные помещения не является точной наукой, но правильные данные могут помочь вам принять обоснованное решение. 

Когда лучше всего переезжать в офис?

Проекты все еще нуждаются в завершении. Встречи еще должны произойти. Новая работа все еще должна быть введена. Тем не менее, хотя никогда не может быть легкое время, чтобы сделать шаг, некоторые времена легче, чем другие:

  • Идентифицируйте «свободное пространство»: устраните пиковые периоды и основные выставки, конференции, тренинги и другие дни, которые вы запланировали на предстоящий год.
  • Ориентируйтесь на ваши даты / время переезда: срок действия большинства договоров аренды истекает в последний день месяца, что делает период вокруг этого дня особенно загруженным (и дорогим) для компаний, занимающихся переездом в офис. Если вы можете, спланируйте свой переезд в середине месяца.
  • Midweek? Вечер? Выходные? Как правило, вы платите больше за компанию по удалению офиса в выходные или по вечерам. Таким образом, необходимо провести анализ затрат и выгод при определении сроков переезда в нерабочее время.

Как избежать проблем с переселением

Переезд в офис — захватывающее время и большое дело. Также намного проще, если вы избежите таких ловушек:

«Мы никогда не видели этого грядущего»

Сюрпризы неизменно стоят денег. От непредвиденных расходов, чтобы избежать вашей текущей аренды, до неожиданностей в услугах, которыми вы будете пользоваться в новом месте, на самом деле ничто не заменит выполнение домашней работы и создание плана переезда в офис, который усеивает каждый i.

Нереалистичные ожидания

Вероятно, вы не сможете забронировать услуги по переезду в офис за неделю до переезда. Телекоммуникационные люди не смогут появиться, как по волшебству, с уведомлением за день. Однако при правильном планировании — и при условии, что вы уделите время и внимание, которое требуется, — они вам не понадобятся.

Несчастные работники

Переезд в офис работает лучше всего, когда вы берете своих людей с собой (как в эмоциональном, так и в физическом смысле). Дайте вашим командам возможность принять участие с первого дня, и они будут гораздо больше инвестированы в переезд. Вот несколько способов сделать это:

  • Соберите мысли: что не работает в текущем офисе, и что вы можете решить с переездом? Какие возможности они видят в переезде?
  • Часть команды: вам, возможно, не понадобится группа тысяч в составе вашей проектной группы по переезду, но участие людей со всей организации и на каждом уровне гарантирует, что вы привнесете широкий спектр знаний и опыта за стол — и это может только выиграть движение.
  • Подгруппы: перемещение имеет много аспектов. Вовлечение команд в элементы движения, которые непосредственно влияют на них, может стать отличным способом привлечения бай-инов и обеспечения того, чтобы ничего не упускали из виду. Поощряйте ИТ-отдел исследовать инфраструктуру WiFi на потенциальных объектах. Попросите, чтобы объекты сообщили о парковке, транспортных связях или экологических преимуществах сайта. И получите ваши оперативные команды, сравнивая бизнес-возможности потенциальных мест.
  • Продолжайте общаться: чтобы все знали, когда что происходит.

Вы можете сами организовать все элементы вашего офиса, но эта повышенная нагрузка приносит повышенный риск. Разделите обязанности со специалистом по переезду в офис, таким как Realty CP, и вы увеличите шансы на простой, плавный и успешный переезд.

Хотите поговорить о том, как мы могли бы помочь вам? Свяжитесь сейчас:

Позвоните нам: +38 093 26 100 36

Электронная почта: info@realtycp.com